Психологи говорят, что верно организовать работу в это сложное время не так и тяжело. Необходимо просто соблюдать несколько правил.
Для начала стоит задать для себя вопросец: каковой обыденный стиль работы коллеги, который собирается в отпуск. Ежели у него репутация человека, который вечно не доделывает работу, организуйте специальную встречу за недельку до начала его отпуска, чтоб он официально передал для вас дела. Ежели есть возможность, пригласите на эту встречу начальника. «Отпуск совсем не значит того, что человек перестает нести ответственность за свою работу», - говорит Ян Гуден, гендиректор консалтингового агентства в сфере управления персоналом Chiumento. «Сотрудники несут ответственность за то, чтоб минимизировать нехорошие последствия собственного отпуска для команды, с которой они работают», - настаивает он.
Как вынудить работать офисных троллей →
2-ой шаг: непременно спросите у уходящего в отпуск сотрудника, не работает ли он на данный момент над принципиальным проектом. Ежели это так, то непременно обсудите это с ним на встрече перед отпуском, рекомендует Джон Лис, карьерный коуч и создатель книжки Secrets of Resilient People («Секреты жизнерадостных людей»). Вы, с одной стороны, не должны показать, что без охоты берете доп работу. С иной стороны, не стоит и позволять взвалить на себя чужой воз вполне. «Всегда есть методы огласить «нет» в таковой форме, как будто вы говорите «да», - разъясняет Лис.
Ежели же на вас все-же взвалили неограниченное количество работы, это повод для того, чтоб предупредить управление: количество неожиданных доп обязательств неминуемо приведет к падению свойства вашей своей работы. «Можно тонко намекнуть, что на вас повесили тысячу обязательств кроме вашей воли», - говорит Лис.
На подходе поколение, для которого работа не принципиальна →
Но даже ежели вы все верно распланировали, в один красивый день сможете найти, что не в состоянии выполнить все то, что обязались сделать. Выяснилось, что это сложнее и занимает больше времени, чем вы вначале подразумевали. Гуден по этому поводу говорит: «Вы должны отдавать для себя отчет в собственной некомпетентности. Ежели для вас поручили очень тяжелое задание, попросите помощи. Ежели этого недостаточно, попросите отдать для вас ассистента либо снабдить вас иными ресурсами. Либо же спросите, каковы ценности в данной нам работе».
Ежели беда разразилась как гром посреди ясного неба, выручать положение придется всем миром, позвав коллег на помощь. Ежели же для вас необходимо позвонить человеку, находящемуся в отпуске, то помните обычное правило: звонить можно лишь в этом случае, ежели человек обладает чрезвычайно подходящей, нужной для продолжения работы информацией. Но не звоните ему по четыре раза в день.
Вы сможете также попросить кого-либо из топ-менеджеров курировать вашу работу, провести совещание с иными сотрудниками либо отправить коллеге, находящемуся в отпуске, электронное письмо с описанием появившихся заморочек и поставить в копию вашего шефа. В данном случае ваш сотрудник не сумеет опосля отпуска, чуть открыв дверь кабинета, заявить: «Я тут, и на данный момент все препядствия будут решены», поставив тем вас в положение человека, который сделал не достаточно либо совсем ничего не сделал.
Почему в современных компапниях процветают психопаты →
И в конце концов, помните: работа за двоих имеет и положительные стороны. Вы получите новейший опыт и расширите сеть контактов в компании. А ежели вы делаете работу за вашего начальника, у вас есть шанс показать профессионализм. Может быть, это приведет к увеличению. Не считая того, не запамятовывайте: кто-то во время вашего отпуска должен будет прикрывать и ваши тылы.
FT, 7.08.2014, Мария Подцероб